Новости

Потеря бумажной трудовой книжки перестала быть проблемой для будущей пенсии: все данные о периодах работы хранятся в цифровом реестре Социального фонда России. Как рассказали специалисты портала «Объясняем.РФ» в официальном канале в мессенджере MAX, если документ потерял работодатель, он обязан самостоятельно оформить дубликат. Если же утеря произошла по вине сотрудника, восстановлением придётся заняться ему самому – для этого нужно подать заявление в отдел кадров по текущему месту работы. Для первого места работы дубликат оформят за 15 дней без дополнительных условий, но для подтверждения стажа на предыдущих местах потребуются справки, копии приказов или другие архивные документы.

При отсутствии подтверждающих документов стаж можно восстановить тремя способами: запросить справки у прежних работодателей, бесплатно получить сведения о трудовой деятельности через Госуслуги, МФЦ или отделение СФР, а в случае ликвидации компании – направить запрос в госархив через портал «Госуслуги». Когда все справки собраны, нужно обратиться к текущему работодателю за дубликатом.

Если трудовая книжка нужна срочно, не обязательно ждать бумажный экземпляр. Достаточно заказать цифровую выписку из электронной трудовой на «Госуслугах» – она поступит в личный кабинет в течение суток и имеет ту же юридическую силу, что и бумажная. Её принимают работодатели, госорганы, визовые центры и суды. Однако бумажная книжка всё ещё нужна для подтверждения стажа до 2020 года и оформления льготной пенсии, поскольку эти данные могли быть внесены в электронные базы не полностью. Тем, кто начал работать с 2021 года, бумажный формат уже не оформляют – вся информация хранится только в электронном виде, отмечает «СенатИнформ».